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登録変更について

貿易登録事項の変更があった場合、速やかに変更手続きを行ってください。

変更内容によってご提出いただく必要書類が異なります。

会議所の会員登録と貿易登録は異なります。

社名・代表者名等の変更があった場合、会議所の会員登録の変更手続きとは別に貿易登録事項の変更手続きが必要です。

貿易登録の変更

貿易登録(社名・代表者名・住所・会議所への入会状況等)の内容に変更が生じた場合は、速やかに変更手続きを行っていただく必要があります。貿易登録の更新とは異なりますのでご注意ください。各種登録事項の変更に料金はかかりません。

手続方法

変更内容によって、提出する書類が異なりますので、ご確認の上、お手続きをお願いいたします。

貿易関係証明発給システムより変更手続きを行っていただいた上、必要書類を静岡商工会議所清水事務所窓口までご提出ください。

変更手続きの詳細は​​​こちら書類提出後の閲覧・開示のお問い合わせには応じられません。必要な場合はコピーを貴社で保管してください。なお、更新時に行う登録内容の変更は、更新手続きに含まれます。

注意事項

​変更事項に関する有効期間は貿易登録と同じです。変更時から2年間ではありません。

登録事項に変更があったにもかかわらず、変更手続きが行われていない場合、証明申請を受理できないことがあります。場合によっては罰則規定が適用されることもありますのでご注意ください。

また、貿易登録変更の審査には必要書類のご提出から数日~1週間ほどかかります。

貿易登録変更の流れ

管理者IDマニュアル」を必ずご確認ください。

01

​システム上での手続き

管理者IDマニュアル」を必ずご確認ください。

管理者ID・パスワードを紛失した場合は、静岡商工会議所までご連絡ください。

貿易関係証明発給システム(eCO)から管理者IDでログインします。​

企業情報(連絡先住所・連絡担当者情報を除く)や署名者情報の変更等を行う場合、 登録内容の変更/有効期間更新メニューを クリックしてください。

連絡担当者に関する変更のみであれば連絡先等変更を選択します。

AWS 管理者IDメインメニュー(変更)

連絡担当者情報に関しては、メインメニューの連絡先等変更から変更が可能です。 商工会議所に書類を提出することなく、システム内で変更手続きが完了します。

画面遷移後、【貿易登録情報の変更・署名者の追加/変更/削除】欄の 変更をクリックしてください。

変更・更新(変更).jpg

貿易登録変更・更新画面

Step.1 企業情報の入力

貿易登録変更・更新画面が表示されますので該当箇所の変更を行ってください。 変更が完了したら、画面下の署名者確認に進むをクリックしてください。

変更がない場合(署名者の追加/変更/削除のみの変更の場合)は入力せず署名者確認に進むをクリックします。

署名者確認に進むをクリックすると貿易登録変更・更新画面の入力内容が途中保存されます(作成から 60 日間)。

貿易登録 変更・更新

▼ 下へスクロール ▼

貿易登録変更・更新(署名者確認に進む).jpg

署名者一覧画面

​必要に応じて、署名者の追加・変更・削除を行います。

Step.2 署名者情報の入力

署名者の確認に進むと、登録済署名者一覧が表示されます。

署名者情報に関する変更等手続きは署名者一覧から行います。署名者の変更等がない場合は、必要書類の印刷に進むをクリックしてください。登録種別が「代行業者」の場合、署名者情報の入力はありません。

署名者一覧(変更・更新).jpg

署名者の追加...

右上の「署名者追加」をクリック。必要情報の入力をして「更新」。「申請区分」欄に追加と表示されます。氏名(和文)は姓→名、氏名(英文)はFirst→Last nameの順とし​、両方とも姓と名の間にスペースを空けてください。

署名者の登録内容変更...

役職・E-mailのみ変更可。該当署名者の「修正」をクリックします。必要情報の入力をして「更新」。「申請区分」欄に変更と表示されます。

署名者の削除...

担当者の異動や氏名・署名(サインの形状)の変更により、登録済ユーザーIDを停止したい場合には「削除」をクリックします。「申請区分」欄には削除と表示されます。誤って「削除」ボタンを押した場合には「取消」をしてください。

変更が完了したら、必要書類の印刷に進むを クリックしてください。

他者へのID引継ぎ(使い回し)を避けるため、氏名・署名(サインの形状)の変更を認めておりません。 変更したい場合は、当該ユーザーID(署名者)の削除をした上で新たに署名者追加を行ってください。

02

書類提出

提出が必要な書類は全て青メニューで有効化されます。

必ず全て印刷し提出してください。

変更申請書」および提出が必要な「業態内容届」「署名届」のいずれか、または両方を等倍・片面印刷(A4白紙)してください。

「変更申請書」に貿易登録時と同じ社印・代表者印を押印します(社印・代表者印も変更になる場合は、変更後の社印・代表者印を押印します。印鑑登録が変更になった場合には、変更後の印鑑証明書も必要です)。

また、追加の「署名届」を出力した場合には肉筆サインの記入が必要です。

貿易登録申請必要書類(変更)

変更内容に不備があった場合には、修正後、本画面から再度必要書類を印刷してください。

「変更申請書」および提出が必要な「業態内容届」「署名届」のいずれか、または両方と後掲のその他の必要書類を静岡商工会議所(以下提出先)へ提出します。

new変更申請書 - 注意書き.jpg

変更申請書

​(要押印

new業態内容届(変更).jpg

業態内容届

new署名届(変更) 注意書き.jpg

署名届(追加・削除・変更)

​追加の場合、要肉筆サイン記入

署名の追加をする場合、肉筆サインは枠内(外枠から2ミリ以上内側)に濃くはっきりと黒字で記入してください。 枠ぎりぎりや枠外にはみ出している場合、またサインが薄い場合はシステムに登録できないため、再提出いただくこととなります。ご注意ください。

【提出先】

静岡商工会議所清水事務所 産業振興課

※静岡事務所では貿易証明業務は行っておりません。

 〒424-0821 静岡市清水区相生町 6-17 

​★書類提出後の閲覧・開示のお問い合わせには応じられませんので、必要な場合はコピーを貴社で保管してください。

以上で変更手続きは完了です。

変更内容に不備があった場合は、修正後、貿易登録申請必要書類の印刷画面から再度必要書類の出力してください。

変更手続きの審査完了後にご担当者様宛に「貿易登録情報変更手続きの完了通知メール」を送付します。

貿易登録変更の審査には必要書類のご提出から数日~1週間ほどかかります。

変更時の提出書類一覧表

  • 社名・代表者名の変更に伴って社印・代表者印も変更になる場合には、変更申請書に変更後の社印・代表者印を押印してください。印鑑登録が変更になった場合には、新しい印鑑証明書もご提出をお願いいたします。

  • 代表者の方が外国籍の方に変更になる場合、または追加する署名者が外国籍の方の場合には在留カード等の両面コピーが必要です。

和文会社名

変更申請書・業態内容届

履歴事項全部証明書・印鑑証明書
(各々3か月以内に発行された原本)

変更事項

必要書類 1

必要書類 2

英文会社名

変更申請書・業態内容届

​なし

代表者名

変更申請書・業態内容届

履歴事項全部証明書
(3か月以内に発行された原本)

登記上所在地

変更申請書・業態内容届

履歴事項全部証明書
(3か月以内に発行された原本)

現住所

変更申請書・業態内容届

​なし

署名者の追加・変更・削除

変更申請書・署名届

​なし

 ※署名者の変更・削除時、署名届にサインを記入する必要はありませんが、提出は必要です。

​静岡商工会議所  
​適格請求書発行事業者登録番号
T3-0800-0500-4358
静岡事務所
清水事務所
〒420-0851 静岡市葵区黒金町20-8
〒424-0821 静岡市清水区相生町6-17
​お問合せメール:info@shizuoka-cci.or.jp
☎054-253-5111  FAX054-253-5119
☎054-353-3401  FAX054-352-0405
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