初めての方へ
静岡商工会議所における貿易関係証明の取得までの流れをご説明しております。
初めて証明書を取得する場合には、貿易登録を完了した上で証明書の申請を行っていただく必要がございますので、最短で1週間程かかります。また、貿易関係証明発給業務の取り扱いは清水事務所のみとなりますので、ご注意ください。
貿易証明取得までの流れ
01.
取得する証明書の確認
商工会議所の証明を求め られているか
証明の種類によっては商工会議所以外での証明が求められている場合があります。取引先・提出先等にまずご確認ください。
商工会議所で取得できる証明書か
静岡商工会議所で取得できる貿易関係証明は、原産地証明（特定原産地証明をのぞく）、インボイス証明、サイン証明、その他証明の4種類です（すべて原則英語）。これら以外の証明書は、静岡商工会議所では取得できませんのでご注意ください。
貿易関係証明を取得するためには、貿易登録を行う必要があります。次の「02.貿易登録手続き」に進んでください。
原産地証明書
貿易取引される商品の「国籍」を証明する書類です。
輸入国の法律・規則に基づく要請や契約書・L/C等の指示により必要となる場合があります。
特定原産地証明書とは異なります。原産地証明書を取得する場合はこちらをご確認ください。
サイン証明
申請者が書類上に肉筆で自署した署名（サイン）が商工会議所に登録されているものと同一であることを証明します。オンライン申請は受け付けておりません。
インボイス証明
各種インボイスや船積関連書類等が、その発行者により正規に作成され、商工会議所に提示されたという事実を証明するもの（内容に一切関与しないもの）です。オンライン申請は受け付けておりません。
その他証明
静岡商工会議所の会員である事実や日本で登記された法人企業である事実を証明するものです。所定の書式で発行します（会員証明、日本法人証明）。オンライン申請は受け付けておりません。
一般（非特恵）原産地証明書と特定原産地証明書
申請を行う前に...
原産地証明書には各地商工会議所が発給する「一般原産地証明書」と日本商工会議所が発給する「特定原産地証明書」があり、登録・申請の手続きがそれぞれ異なります。事前にどちらが必要か、輸入者等にご確認ください。
一般（非特恵）原産地証明書
静岡商工会議所で取得できます。
主として輸入国の法律・規則に基づく要請や、契約・信用状（L/C）で指定がある際に取得するものです。
取得は事業目的に限られます。また、原産地証明書の申請（原産地証明書への宣誓署名）を行うことができるのは、実際の輸出者のみです。一般（非特恵）原産地証明の取得をご希望の場合には、次の「02.貿易登録手続き」に進んでください。
特定原産地証明書
日本商工会議所で取得します。
本邦が締約する経済連携協定（EPA条約）に基づく、特恵関税の適用（関税の減免）のための証明書です。
特定原産地証明書の取得をする場合は、次のリンクをご確認ください。
（外部サイトに接続します）
02.
貿易登録手続き
貿易関係証明を取得するには、予め「貿易登録」をしていただく必要があります（有効期間2年）。「貿易登録」は静岡商工会議所の会員登録とは異なりますのでご注意ください。なお、静岡商工会議所の会員の場合には、貿易登録手数料 や証明手数料の優待があります。
本店所在地が静岡市外にある場合
本登録は静岡商工会議所で貿易関係証明（窓口・オンライン）を取得するための登録手続きです。
他の商工会議所で貿易関係証明を取得する場合には、別途当該商工会議所で登録手続きをしてください。
営業拠点が静岡市内にない事業者は、原則営業拠点地区内の商工会議所で手続きをお願いいたします。
貿易登録の流れ
フロー図にしたがって貿易登録を進めます。貿易登録手続きはこちらから行ってください。
貿易登録書類の提出先は清水事務所窓口となります。事前予約の上、ご来所ください。静岡事務所窓口および郵送では受け付けておりません。貿易登録の審査には必要書類のご提出から数日～1週間ほどかかります。
また、会議所非会員の方は別途貿易登録料（5,500円（税込））のお支払いが必要です（会員は無料）。必要書類の審査完了後、請求書をお送りいたします。着金が確認出来次第、「貿易登録証」が郵送されます。
貿易登録の申請は、最初にオンライン上で行います。「貿易登録のご案内ページ」にアクセスし必要情報を入力します。その後、自動送信されるメール本文にあるURLにアクセスし、企業情報・署名者情報等の入力を行ってください。
01.
企業情報・署名者情報等を入力した後、「誓約書」「業態内容届」「署名届」を印刷し、その他の必要書類とあわせて事前にご予約（TEL.054-353-3401）の上、静岡商工会議所の清水事務所窓口までお持ちください。静岡事務所窓口および郵送による登録申請は受け付けておりません。
02.
当所にて申請内容・申請書類の審査を行います。貿易登録の審査には必要書類のご提出から数日～1週間ほどかかります。また、原産地証明の窓口申請を行う場合には、専用紙（1束100枚：550円（税込））を予めご購入いただく必要があります。
03.
貿易登録の完了後、「貿易登録証」がレターパックで郵送されます。貿易登録証には管理者ＩＤとパスワードが記載されておりますので、漏洩及び不正使用がされないよう厳格に管理してください。
貿易登録手続きの完了後、「03.発給申請」に進みます。
04.
03.
発給申請
貿易登録完了後、静岡商工会議所清水事務所窓口で証明書の発給申請が行うことができます。
申請に必要な書類をご準備の上、清水事務所窓口までお越しください。なお、原産地証明書に限り、ご来所いただくことなくオンラインシステム上で申請を行うことができます。窓口・オンラインいずれの場合でも受付時間は、平日（年末年始除く）9：00～12：00／13：00～17：00（最終受付時間 16：30 ）です。
申請時に必要な書類の準備
各種証明（原産地証明・インボイス証明・サイン証明・その他証明）の申請には、必要書類を揃えてご提出いただきます。
各種証明の申請時に必要な書類の概要についてはこちらをご覧ください。必要な書類が窓口（またはオンライン窓口）にすべて提出された時点で審査を開始いたします。また、原産地証明の窓口申請を行う場合には、専用紙（1束100枚：550円（税込））を予めご購入いただく必要があります。
証明書発給までの所要日数
原則即日認証（その他証明を除く）となります。ただし、不備がある場合や混雑時等には翌日以降の認証となる場合がございますので、時間的な余裕をもってご申請いただきますようお願い いたします。
申請に不備があった場合には
窓口申請の際、不備があった場合には書類の差替えによる訂正が原則です。一旦書類をお持ち帰りいただき、再作成をしていただくこととなります。窓口での訂正は承っておりません。ご了承ください。なお、初回申請時に限り、申請内容の事前審査を承っております（営業日2～5日程頂きます）。必要な場合はお問い合わせください。
オンライン申請の場合は、システム上で訂正が可能です。
認証手数料
窓口・オンラインいずれの方法でも認証手数料は同一です（会員：1,100円/件（税込）、非会員2,200円/件（税込））。
証明書1件の申請部数は、必要部数（最大5部まで）と商工会議所控え1部の合計です。また、申請方法によって利用できる決済方法が異なりますので、ご注意ください。
窓口申請
02.
窓口に申請書類の提出
静岡商工会議所清水事務所にお越しいただき、申請書類を受付時間内にご提出ください。
受付時間は、平日（年末年始除く）9：00～12：00／13：00～17：00（最終受付時間 16：30 ）です。
03.
審査・認証
会議所で審査を行い、認証します。不備がある場合や混雑時には翌日以降の認証となる場合がございます。
また、不備があった場合には、一旦書類をお持ち帰りいただき、再作成をしていただくこととなります。
04.
手数料決済
認証完了後、所定の手数料をお支払いいただきます。
決済方法は現金・クレジットカード・二次元コード（Paypay等）のいずれかを選択できます。
05.
証明書交付
手数料決済後、典拠書類と当所控え1部を除いた認証済申請書類をお返しします。
オンライン申請（原産地証明書のみ）
02.
オンライン申請
オンラインシステム上で、申請書類を受付時間内にご提出ください。ご来所いただく必要はありません。
受付時間は窓口と同様、平日（年末年始除く）9：00～12：00／13：00～17：00（最終受付時間 16：30 ）です。
03.
審査・認証
会議所で審査を行い、認証します。不備がある場合や混雑時には翌日以降の認証となる場合がございます。
不備があった場合には、当所よりご連絡いたしますので、オンラインシステム上で訂正を行ってください。
04.
手数料決済
認証完了後、所定の手数料をお支払いいただきます。
決済方法はクレジットカードのみです。
05.
証明書交付
手数料決済後、証明書がPDF形式で出力できます。出力可能期限は支払い完了後から14日間です。印刷する場合は、A4サイズの白上質紙にカラーで印刷してください。